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Identità e contatti del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Barò Cosmetics S.p.A Sede Legale: via Emilio Faà di Bruno 15 - 00195 Roma (RM) Sede Operativa e Showroom: Corso Asti 39/A - 12050 Guarene (CN) C.F. e P.Iva 03613200041.

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO), nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR, è la società Omniconsulting S.r.l.s. con sede legale in Torino, Via Roma 366, codice fiscale e partita IVA 11868170017, e-mail dpo@barocosmetics.it..

 

Categoria dei dati personali, finalità del trattamento, base giuridica

Il Titolare tratta i tuoi dati personali per garantire la funzionalità e la sicurezza del sito e quindi consentire la sua navigazione, raccogliendo i dati in forma anonima e aggregata.

Le categorie dei dati personali sono:

• Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero - attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi - permettere di identificarli.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo nonché all’ambiente informatico dell’Utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

Il trattamento avviene per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di garantire il corretto funzionamento del sito (art.6, 1 co.,lett. f) GDPR.

• Cookies

I cookies sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookies di sessione) o, in seguito, anche a distanza di giorni (cookies persistenti).

I cookies vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'Utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

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• Form di contatto o email

Durante la navigazione, in alcune parti del Sito, può essere inserito un form di contatto per l’iscrizione ad una newsletter o ad un evento organizzato da Barò Cosmetics S.p.A. Inoltre, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati potranno anche essere utilizzati per la creazione di un archivio ai fini dell’invio via e-mail di proposte o iniziative future di da Barò Cosmetics S.p.A. sulla base di un legittimo interesse.

 

Tempi di conservazione

I dati di navigazione sono conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine ovvero per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. I cookies sono conservati in base a quanto indicato nella “Dichiarazione dei Cookies”. I dati raccolti dai form di contatto o ricevuti via email saranno invece conservati per tutto il tempo necessario ad evadere le richieste.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati su server all’interno del proprio sistema gestionale aziendale e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Nel trattamento che Barò Cosmetics S.p.A. effettuerà sui vostri dati personali non è previsto alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona.

Ambito di comunicazione dei dati

Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti, possiamo trasmettere i vostri dati personali, in varie modalità e per vari motivi, alle seguenti categorie di soggetti:

• Fornitori esterni di servizi, che agiscono a nostro nome (inclusi consulenti esterni, soci d’affari e professionisti, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri sistemi informatici);
• Fornitori esterni di servizi informatici e di analisi dei dati, nonché di servizi di digital marketing ADV e social, che agiscono in qualità di nostri responsabili esterni, nominati tali in base all’art.28 GDPR, o autonomi titolari.

 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea, ma il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni e con le adeguate garanzie di legge.

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale Barò Cosmetics S.p.A Sede Legale: via Emilio Faà di Bruno 15 - 00195 Roma (RM) Sede Operativa e Showroom: Corso Asti 39/A - 12050 Guarene (CN), l’interessato può esercitare i diritti di: accesso (art.15, GDPR), rettifica (art.16, GDPR), cancellazione ed oblio (art.17, GDPR), limitazione del trattamento (art.18, GDPR), notifica in caso di rettifica o cancellazione (art.19, GDPR), portabilità dei dati (art.20, GDPR), revoca del consenso, opposizione al trattamento (art.21, GDPR) nonché opporsi alla profilazione (art.22, GDPR). In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.

 

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM)– www.garanteprivacy.it, inviando email a protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello che si trova sul sito dell’Autorità.